Referent/in für die administrativen Prozesse im Bereich Bioenergiesysteme

DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige

Fri, 02 Feb 2018 17:38:10 GMT

Description


Das DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH befasst sich mit technischen, ökonomischen und ökologischen Fragestellungen auf dem Gebiet der energetischen und integrierten stofflichen Nutzung nachwachsender Rohstoffe in der Bioökonomie. Dafür suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab sofort eine/n

Referent/in für die administrativen Prozesse im Bereich Bioenergiesysteme

in Teilzeit (50 %).

Der Bereich Bioenergiesysteme bearbeitet vielfältige nationale und internationale Forschungsvorhaben. Für die effiziente Abwicklung der Forschungsvorhaben und eine möglichst weitsichtige, mitarbeiterorientierte Planung brauchen wir die systematische Unterstützung und kontinuierliche Weiterentwicklung der bereichsinternen Verwaltung und Steuerung.

Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Weiterentwicklung der internen Abläufe im Bereich Bioenergiesysteme des DBFZ. Dazu gehören insbesondere Schnittstellenorganisation und bereichsinterne Ablaufprozesse, Aufbereitung vielfältiger Informationen für die Bereichs- sowie Arbeitsgruppenleitungen und die Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung effizienter interner Prozesse (Verbesserungsmanagement). Weiterhin stellen Sie als Schnittstelle zwischen dem Bereich und den verschiedenen Organisationseinheiten am DBFZ die erforderlichen Informationen für Berichterstattung, Planung und Nachweiserfordernisse bereit.

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben im dynamischen und zukunftsweisenden Umfeld der Bioökonomie mit Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bei uns erwarten Sie ein erfahrenes, engagiertes Team sowie ein familienbewusstes, modernes Arbeitsumfeld. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach den Regelungen des TVÖD. Die ausgeschriebene Stelle ist mit 50 % der Regelarbeitszeit in der EG 8 TVöD Bund vorgesehen und auf 2 Jahre befristet.

Das DBFZ strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in der Belegschaft an und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Ihre aussagefähige Bewerbung senden Sie bitte bis 26.02.2018 unter Angabe der Kennziffer 330218103 an das DBFZ Deutsches Biomasseforschungszentrum gemeinnützige GmbH, Frau Alexandra Mohr, Torgauer Straße 116, D-04347 Leipzig, oder an bewerbung@dbfz.de (nur 1 Anhang, vorzugsweise als pdf).

Dem Bewerber bei einem Bewerbungsgespräch entstehende Reisekosten werden nach der „Regelung über den Reisekostenzuschuss für Vorstellungsreisen für das Bundesministerium des Inneren und den Geschäftsbereich BMI“ (ZI1-30201/2#1) erstattet. Anforderungen: Vorausgesetzt wird eine kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung, gern auch mit einer weiterführenden Qualifikation z. B. als Fachwirt o. ä.. Sie verfügen über Berufserfahrung möglichst in einer wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Institution und zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist aus. Sie arbeiten zuverlässig und gewissenhaft und besitzen die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und umzusetzen. Des Weiteren wünschen wir uns eine engagierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, selbständiger und strukturierter Arbeitsweise. Ein sicherer Umgang mit Standard-Software (insbes. MS Office) und MS Project sowie gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache runden Ihr Profil ab. Bewerbungsschluss: 26.02.2018

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